Live training online gefaciliteerd voor Virtueel Assistenten / Professionals / Managers

Microsoft Office 365 en Teams Training

Professionaliseer jouw werkwijze en die van je opdrachtgevers door alle functionaliteiten binnen MS Office 365 voor optimale samenwerking in te zetten en de communicatietijd te verkorten

Z

Ben jij een Virtueel Assistent / Professional of Manager en gebruik jij en/of jouw opdrachtgevers MS Office 365?

Z

Sta jij of je opdrachtgever op het punt om MS Office 365 aan te schaffen en wil je dit zo goed en snel mogelijk voor het bedrijf inzetten?

Z

Weet je dat MS Office 365 allemaal nieuwe functionaliteiten heeft maar ben je onvoldoende bekend met de mogelijkheden?

Z

Wil je alle bedrijfsdocumentatie, -communicatie, takenlijsten en projecten in één tool inrichten en beheren?

Z

Wil je loskomen van (intern) e-mailverkeer, maar wel zorgen dat alle teamleden goed aangehaakt zijn over voortgang en acties van de diverse ‘projecten’?

Z

Wil je kosten en tijd besparen door het werken met meerdere tools om te zetten naar alles integreren in één tool?

Z

Houd jij van procesoptimalisatie en wil je je hier verder in specialiseren?

De online tools ontwikkelen heel snel en krijgen continu nieuwe functionaliteiten. Op dit moment is de koploper van alle tools Microsoft Office 365. De meest gebruikte software voor alle operationele taken, processen, communicatie en documentatie en wordt al massaal ingezet door zowel bedrijfsleven als bij ondernemers.

Microsoft Teams is onderdeel hiervan en is een dashboard met chatfunctie waar je alle informatie meteen terug kunt vinden. Het grote voordeel is dat het onderling e-mailen afneemt. Werken met Microsoft Teams geeft je daardoor meer tijd voor belangrijke zaken.

Je zult versteld staan van de mogelijkheden. Inmiddels zijn zowat alle denkbare online samenwerkingstools in Teams geïntegreerd. Teams heeft daarom enorm veel toegevoegde waarde voor een bedrijf, mits je het optimaal inricht, inzet en beheert.

En daar ligt de uitdaging!

Zoals voor heel veel online tools geldt: bijna niemand kent alle nieuwe functionaliteiten en daarom wordt dit niet optimaal ingezet en gebruikt. Daar gaan wij verandering in brengen!

 

Hoe gaat dat in zijn werk?

Wij bieden vijf live trainingen die je online kunt volgen waarbij wij je stapsgewijs meenemen in het volledig opzetten en inrichten van Office 365 / Teams. Voordeel is dat je niet overspoeld wordt tijdens 1 dag waarin je alles kort ziet, waarna het lastig wordt om thuis/op kantoor alles optimaal in te richten.

Doordat je het in stappen aangeleverd krijgt, kun je het niet alleen gefaseerd inrichten, maar ook al jouw vragen tussentijds aan de trainer stellen waardoor je exact weet waar je mee bezig bent en een maatwerk project uitrolt.

We weten nu al dat er vlak voor de training een aantal nieuwe functionaliteiten beschikbaar worden gesteld; die nemen we direct tijdens de training mee zodat je van de allerlaatste ontwikkelingen op de hoogte bent.

Wat de training concreet omvat

$

Eens in de twee weken heb je een live training via een online webinar tool.

$

De training is van 9.30 tot 11.00 uur waarin je meteen live je vragen aan de trainer kunt stellen.

$

Van de trainingslessen maken we opnames zodat je alles terug kunt kijken.

$

Je krijgt na iedere les een opdracht mee zodat je met het geleerde direct aan de slag gaat.

$

Tussen de lessen door communiceer je via een MS Office Teams omgeving met de trainer en de andere deelnemers, waardoor je ervaart hoe het werkt en tijdens de training inzichten krijgt voor welke projecten/opdrachten/klanten je zo’n Teams omgeving kunt inzetten.

$

Uitgangspunt is dat je het voor je eigen bedrijf inricht en/of voor een opdrachtgever zodat het geleerde ook meteen in de praktijk uitgerold wordt.

$

Totale doorlooptijd van de training is 10 weken (exclusief 2 weken kerstvakantie). Gedurende deze 10 weken kun je interactie met de trainer houden.

Laat je inspireren en bekijk de video

Inhoud en data van de vijf trainingen

De trainingen worden van 9.30 tot 11.00 uur gegeven via een online webinar tool.

Tijdens de kerstvakantie zijn geen trainingslessen.

Training les 1 – woensdag 13 november 2019
  • Wat is Office 365 en wat zijn de voordelen

  • Microsoft Teams
    • Wat is het
    • Waar moet je afspraken over maken
    • Wat zijn de mogelijkheden (indeling scherm)
    • Hoe kun je het inzetten voor je eigen bedrijf
    • Wat zijn de voordelen voor het gebruik van Teams met je opdrachtgevers
    • Hoe krijg je volledig toegang tot de Teams van je opdrachtgevers
  • OneDrive en SharePoint
    • Wat is het en wat is het verschil
    • Hoe kun je SharePoint en OneDrive inzetten voor jezelf en je opdrachtgevers
Training les 2 - vrijdag 29 november 2019
  • Teams en SharePoint
    • Hoe werkt het (en hoe leg je de voordelen aan je opdrachtgever uit)

  • Inrichting van Teams: functie en kanalen
    • De opbouw kanalen in je Team, waar moet je op letten
    • Hoe beheer je kanalen en zorg je voor overzicht
    • Meldingen beheren, kanaalmanagement
Training les 3 - woensdag 11 december 2019
  • Inrichting van Teams: tabbladen
    • Hoe werkt het en wat voeg je toe (tips voor je eigen bedrijf en opdrachtgevers)
    • Voorbeelden handige tabbladen
  • Gesprekken
    • Chatfunctie, hoe werkt het en wat zijn de mogelijkheden en voordelen
    • Chatfunctie optimaal gebruiken, welke afspraken maak je
    • Chatfunctie gebruiken voor je eigen bedrijf
Training les 4 - woensdag 8 januari 2020
  • Bestanden in Teams
    • Hoe werkt het en wat zijn de voordelen
    • Waar gebruik je SharePoint voor
  • Synchronisatie met je PC
  • Van mailen naar delen

  • Versiebeheer

  • Zoeken
Training les 5 - woensdag 22 januari 2020
  • Samenhang Officeprogramma’s en Teams documenten
    • Hoe werk je handig met de documenten die online staan
    • Hoe werk je samen met opdrachtgevers in documenten
  • Mogelijkheden tabbladen
    • Bestanden als tabblad toevoegen
    • Welke tabbladen zijn handig voor je eigen bedrijf en voor opdrachtgevers
  • Tabblad ‘Wiki’
    • Hoe zet je de wiki optimaal in om efficiënt te werken

Trainer

Tijdens de training word je begeleid en getraind door Vanessa Simons.

Vanessa is gecertificeerd Microsoft Office Specialist, heeft ruime praktijkervaring als managementondersteuner / (directie)secretaresse en heeft nu haar eigen bedrijf. Ze weet wat belangrijk is voor zowel ondersteuners als ondernemers.

De interactieve praktische aanpak van de trainingen laat je direct ervaren wat de toegevoegde waarde is van slimmer en efficiënter (samen) werken met MS Office 365 en Teams. Tevens kent Vanessa vele slimme tips die je direct kunt toepassen.

Je investering

* Op aankoop van dit product zijn de Algemene Leveringsvoorwaarden voor Virtueel Professionals 2019 van toepassing.

Uiterlijke inschrijfdatum

Je kunt je uiterlijk tot en met vrijdag 8 november 2019 inschrijven.

Aantal beschikbare plaatsen

Er is plek voor een beperkt aantal deelnemers, zodat iedereen voldoende aandacht krijgt en haar/zijn vragen kan stellen. 

Meld je tijdig aan om jouw plaats te reserveren.

Informatie

Heb je vragen over deze training? Stuur mij gerust een mailtje, ik beantwoord graag elke vraag die bij je speelt.

Ik zie je aanmelding graag tegemoet!

VIRTUEEL SUCCES IN DE PRAKTIJK

Ja, vertel mij meer over de stage mogelijkheden




Ik ga akkoord dat ik meer informatie over het programma Virtueel Succes in de Praktijk ontvang. Hiervoor kan ik me op ieder moment afmelden.

Verwerking persoonsgegevens conform onze privacy statement. Lees hier ons privacy statement.

Aanmelding geslaagd Bedankt voor je aanmelding!

Ja, ik ben VA en wil meer info



Ik ga akkoord dat ik meer informatie over de opleiding Virtueel Succes ontvang. Hiervoor kan ik me op ieder moment afmelden.

Ik ga akkoord met het privacyreglement. Lees hier ons privacy statement.

Aanmelding geslaagd Bedankt voor je aanmelding!

Ja, ik werk in loondienst en wil meer info



Ik ga akkoord dat ik meer informatie over de opleiding Virtueel Succes ontvang. Hiervoor kan ik me op ieder moment afmelden.

Ik ga akkoord met het privacyreglement. Lees hier ons privacy statement.

Aanmelding geslaagd Bedankt voor je aanmelding!