Uit een loopbaantraject kwam naar voren dat autonomie en vrijheid belangrijke punten voor mij zijn. Ik had al veel ervaring opgedaan als secretaresse, officemanager en in de klantenservice, maar was zoekende in welke vorm ik verder wilde.

De term Virtueel Assistente had ik als eens voorbij zien komen op Social Media en trok toen al mijn aandacht. Mijn loopbaancoach maakte mij op een gegeven moment attent op de opleiding ‘Binnen 10 weken een lopend VP bedrijf’ van Petra Fehring. Na een leuk kennismakingsgesprek met Petra was ik helemaal overtuigd en wist ik: dit is wat ik wil!

De opleiding leert je alles wat er bij komt kijken om als VA of VP aan de slag te gaan en het ondernemerschap. Marketing, financiën, verkoopgesprekken voeren, maar ook persoonlijke ontwikkeling en mindset. Alles komt aan bod. Een zeer complete opleiding die je in je eigen tempo kunt volgen met goede begeleiding.

Tijdens de opleiding liep ik soms vast op het punt naar buiten toe treden en de gesprekken aangaan, maar Petra heeft me hierin heel goed begeleid en na een aantal coachgesprekken weer op weg geholpen.

De 2 daagse live training ‘Meer klanten door een onweerstaanbaar VP aanbod’ was echt enorm inspirerend en leerzaam. Ik kwam redelijk blanco binnen de eerste ochtend, maar na 2 dagen ging ik naar huis met een duidelijk beeld van mijn dienstenaanbod, doelgroep, tarieven én een mooie marketing boodschap.

Mijn missie om een vliegende start te maken als Virtueel Assistente, waarbij ik een goedlopend VA bedrijf wilde opbouwen is mede dankzij Petra volledig uitgekomen! Ik heb 2 opdrachten geworven tijdens de opleiding en zit op dit moment al vol!

Al een geruime tijd zat ik te denken hoe ik mijn kennis kon uitbreiden op het gebied van online marketing & sales, statistieken, maar ook hoe ik online tools beter kon inzetten om processen binnen het ondernemerschap te vergemakkelijken. Eigenlijk was ik zoekende naar kennis waarvan ik geen weet had dat het bestond.

Kortom: ik wilde erachter komen wat ik nog meer kon leren en hoe ik zaken op een – waar mogelijk – betere en efficiëntere manier kon inrichten.

Bij toeval scrolde ik langs een bericht over de Academie op social media van een connectie waarin zij eigenlijk precies omschreef wat ik zocht; kennis van online marketing en sales, systematisering van processen, ontzorgen van een ondernemer, inzetten van tools, financieel inzicht en het onderhouden van de statistieken en daarop sturen. Nooit gedacht dat er voor dat volledig ondernemende pakket een opleiding zou zijn, dat wilde ik ook gaan doen!

Bij het organiseren van een bijeenkomst of een event komen eigenlijk al mijn kwaliteiten samen. Ik ben een sterke organisator en verbinder. Mijn hart ligt bij het werken met mensen. Tijdens een groot deel van mijn werkzame leven heb ik dat als gespecialiseerd verpleegkundige gedaan en het is echt mijn 2e natuur geworden.

Nu vanuit een commerciële setting kan ik mijn communicatieve skills, gastvrijheid, persoonlijke interesse, gevoel voor kwaliteit en mijn coachvaardigheden combineren tot high-end dienstverlening voor mijn klanten. De digitalisering en het gebruik van tools helpt daarbij om alles soepel te laten verlopen.

Het is iedere keer een feest maar ook een uitdaging om er een geslaagd event van te maken. En dat maakt het juist zo leuk om te doen!

De training ‘Meer Klanten door een Onweerstaanbaar VP aanbod’ is voor mij van enorme waarde geweest. Ik was al ruim een jaar als VA aan de slag, maar was nog niet tevreden over hoe het zakelijk gezien liep. Ik had het gevoel er nog meer uit te kunnen halen. Ik heb tijdens de training ongelofelijk veel eyeopeners gehad en er meerdere waardevolle dingen uitgehaald.

De eerste is dat ik een keuze heb in wat ik aan taken kan en wil doen. Ik hoef niet alles te doen.

Ten tweede hoe ik mijn aanbod kan doen in de vorm van een pakket i.p.v. uurtje-factuurtje.

En ten derde mijn doelgroep, die ik weer herontdekt heb. Deze laatste was voor mij heel belangrijk aangezien ik al een doelgroep voor ogen had toen ik begon, maar deze in de loop van de tijd uit het oog verloren was.

De voorbereidende opdracht die hierbij hoort was voor mij heel erg waardevol. En om mijzelf beter te profileren en het beste uit mezelf te halen heb ik besloten in september mee te doen met het programma Virtueel Succes!

Nadat ik in een fase was beland van heroriëntatie wat betreft mijn loopbaan, kwamen er allerlei nieuwe projecten op mijn pad waardoor een de stap naar het ondernemerschap voor mij een logisch vervolg bleek te zijn. Zoekende naar een goede balans tussen mijn verschillende activiteiten en wat kleinere opdrachten, kwam ik op het VA-pad terecht. Mijn interesse om als zelfstandige zelf mijn werktijd in te kunnen delen, werd getriggerd.

Het was goed dat de twee live dagen vrijwel direct aan de start van de 10-weekse opleiding werden georganiseerd. Tijdens deze dagen leer je de andere deelnemers persoonlijk kennen, hetgeen een waardevolle samenwerking tussen de VA’s waarborgt. Ik ervaar de interactie met de andere deelnemers als bijzonder waardevol.

Het is heel fijn dat alle praktische aspecten van het opzetten van je eigen bedrijf aan het licht komen – tariefstelling, juridische en belastingtechnische informatie, etc. – erg handig.

Ik heb nu mijn bedrijf Abbenhuijs Office Assistance opgericht; vanuit dit bedrijf wil ik niet alleen als VA gaan werken, maar ook als freelance management ondersteuner. Reden hiervoor is dat ik mij niet wil beperken tot alleen vanuit huis opdrachten uit te voeren. Samenwerking met collega’s is voor mij ook belangrijk.

Het lijkt alsof de VA-wereld draait om “online marketing”, of beter gezegd, het gebruik van de verschillende automatiseringstools die er voorhanden zijn. Als je net als ik uit loondienst komt uit de corporate wereld, ben je niet bekend met deze tools. Dit kan je onzeker maken. De Academie biedt daarvoor vervolgopleidingen aan; daarin leer je o.a. met deze tools omgaan en zul je ‘stage’ lopen bij een opdrachtgever. Toekomstige VA’s kan ik aanraden zich te verdiepen in deze vervolgopleidingen en deze te vergelijken met de 10-weekse opleiding en dan de keuze te maken welke te volgen (of misschien beide).

Tijdens het marktonderzoek dat ik uitvoerde voordat ik mijn bedrijf startte, merkte ik dat de grootste vraag bij ondernemers lag op het gebied van online marketing. Omdat ik net de 10-weekse opleiding Binnen 10 weken een lopend VP bedrijf bij de Academie had afgerond was deze opleiding een perfect vervolg. Ik werkte samen met mijn eerste klant. Dus ik had nog ruimte en wilde graag meer leren.

Mijn doel was om meer inzicht te krijgen in de verschillende systemen, maar ook in de aanpak van het hele proces. Dus plan van aanpak, procesbeschrijvingen, maar zeker ook kennis van de techniek.

Het geleerde direct bij een opdrachtgever in de praktijk toepassen is de beste manier om het onder de knie te krijgen. Door aan de slag te gaan, samen een plan op te stellen en je in de systemen te verdiepen leer je het snelst. Daarvoor is de ‘stage’ ideaal! Door het oefenen tijdens de theoriedagen kun je snel met de systemen in de praktijk aan de slag.

De opleiding Virtueel Succes heeft mij in inzicht gegeven in wat online marketing inhoudt, kennis van systemen en techniek, maar ook inzicht in processen en het opzetten daarvan.

Daarnaast heb ik veel geleerd over de opzet van mijn eigen bedrijf. Waar sta ik, waar wil ik naar toe, en hoe wil ik dat bereiken. Zorg dat je een plan hebt en doelen stelt!