De 3 voordelen voor een VA om zelf een VA in te huren!

Waarom zelf een VA inhuren?

Ik zie het steeds meer gebeuren: een VA die een andere VA inhuurt!

Jazeker, het gebeurt al regelmatig! Voor iedereen geldt dat je tijd beperkt is. Ook een Virtueel Assistent of Professional heeft een maximum aantal uren in haar of zijn werkweek. Dus wat doe je als je aan die max zit en nog zoveel extra taken hebt liggen?

Dan zoek je een VA die jou ondersteunt! Klinkt goed, maar wat zijn de voordelen? Waarom zou je die stap zetten? En wat is het juiste moment?

Wat zijn de voordelen voor een VA om zelf een VA in te huren?

Het moment dat je overweegt om zelf een VA in te huren zal vaak ontstaan op het moment dat jij volgeboekt zit en je de vraag van jouw opdrachtgevers niet kunt waarmaken. Stel je maar eens voor dat enkele opdrachtgevers willen uitbreiden. Dat ze meer taken willen uitbesteden en vragen of jij dit voor hen kunt behappen.

Wat doe je dan? Is dit een kans? Of raak je overboekt en kan je werkdruk niet aan?

Een ander punt waar je mogelijk tegenaan loopt is het feit dat je niet langer de tijd hebt om aan je eigen bedrijf te werken. Ik adviseer altijd om niet voor 40 uur per week klanten aan te nemen. Je hebt nou eenmaal zelf ook verplichtingen en taken in en voor je eigen bedrijf. Wanneer ga je die oppakken?

Voordat je de keuze maakt om zelf een VA in te huren, wil ik je 3 voordelen toelichten ter overweging

1. Planning halen

Zowel de uitbreiding van klanten als je eigen taken beheren, maakt dat het vaak lastig is om je planning nog te halen. Je werkt continu onder tijdsdruk. Je hebt zoveel taken op je bord liggen dat je het niet langer alleen redt.

Soms gaat dit zelfs ten koste van de kwaliteit. En dat wil je natuurlijk altijd voorkomen! Jouw goede naam, de kwaliteit die jij levert, wil je bewaken. Een goede naam opbouwen kost tijd, je goede naam verliezen gebeurt in no-time.

Als je je planning niet langer kunt halen heb je 2 opties:

of je mindert het aantal opdrachten/uren c.q. je stopt met een klant
of je gaat werk uitbesteden aan een VA

Als je kiest voor een VA inhuren, kun je dus meer werk gedaan krijgen en haal je je planning wel!

2. Groei van jouw bedrijf

Doordat je meer werk kunt behappen van jouw klanten, kan je met jouw bedrijf groeien. Je helpt je klanten bij de groei van hun bedrijf waarbij jij met hen mee kunt groeien. Hoe fijn voor jouw klanten als je hen dat kunt bieden? Jullie kennen elkaar, zijn op elkaar ingespeeld en kunnen samen groeien.

Meer taken betekent nl. meer omzet. En meer omzet betekent groei van jouw bedrijf!

Op het moment dat jij een VA inhuurt, kan je zelf beslissen welke taken je aan deze VA overdraagt. Daarbij kijk je natuurlijk heel goed wat jouw kwaliteiten zijn en wat het beste bij jou past.

Als je het slim aanpakt, zoek je juist die VA die goed is in de taken die jou minder liggen. Dan zet je zowel deze VA als jouzelf optimaal in. Een win-win situatie.

3. Ontwikkeling van jouzelf

Wat als jij toe bent aan een nieuwe ontwikkeling voor jezelf? Een volgende fase in jouw bedrijf? Een nieuwe expertise misschien? Of stel je wilt doorgroeien naar een Virtueel Manager level? Hoe ga je dat aanpakken als je zelf nog volop in de uitvoering zit?

Zolang jij nog volgeboekt zit, ontstaat er geen ruimte voor je eigen ontwikkeling naar een volgend level. Je zult letterlijk tijd moeten vrijmaken in je eigen agenda. Dan is het inzetten van een VA voor jouw bedrijf een hele slimme zet. Want hierdoor creëer je letterlijk en figuurlijk ruimte voor jouw persoonlijke en zakelijke ontwikkeling.

Ieder voordeel heeft een nadeel

Zoals Johan Cruijff altijd al zei ‘ieder voordeel heb zijn nadeel’. In mijn volgende blog zal ik je ook de valkuilen in de samenwerking met een VA vertellen! Dan kan je deze naast elkaar zetten voordat je deze stap zet!