De 3 valkuilen wanneer je als VA zelf een VA inhuurt

Weet jij wat er bij het inhuren van een eigen VA komt kijken?

In de vorige blog vertelde ik over de 3 voordelen voor een VA om zelf een VA in te huren. Het gebeurt steeds meer dat er teams gevormd worden onder de VA’s. Dat je met anderen gaat samenwerken. De voordelen zijn enorm dus lees vooral deze blog mocht je dat nog niet gedaan hebben.

Er zijn echter ook nadelen. Of beter gezegd: wellicht denk je te makkelijk over bepaalde zaken. Onderschat je wat er bij het samenwerken komt kijken waardoor je jezelf misschien in de vingers snijdt. Om dat te voorkomen, wil ik ook de andere kant belichten!

Ontdek de 3 valkuilen wanneer je als VA zelf een VA inhuurt

Wat je vooral niet moet vergeten is dat je een ondernemer bent!! Jawel, daar staat en valt alles mee. Bij alles wat je doet, moet je steeds goed nadenken hoe dit voor jouw bedrijf werkt. Het lijkt allemaal zo eenvoudig, maar hier komt strategie om de hoek kijken.

Wat is jouw visie?
Waar wil je naar toe met jouw bedrijf?
Waar word je blij van?
Waar sta je over een paar jaar?
Wat mis je nu en wat zou je graag uiteindelijk willen bereiken?

De volgende 3 valkuilen geven je meer inzicht waar ik over praat!

1. Welke VA kies je?

Wanneer je op zoek gaat naar een VA, ben je geneigd om met iemand te werken die je kent. Dat is natuurlijk helemaal prima, maar is dit ook de juiste VA om mee samen te werken? Kies je voor de klik of kies je voor expertise?

Eerlijk gezegd ben ik zelf ook in deze valkuil gestapt. Ik gun iedereen een opdracht en werk. Dat maakte dat ik soms niet verder keek. Ik wilde iemand een kans geven. Wat echter belangrijk is, is dat je de keuze vanuit een zakelijk oogpunt bekijkt:

Wat is jouw expertise en kwaliteit?
Welke expertise en kwaliteit mis je en zou je graag willen bieden?
Welke VA heeft deze expertise en kwaliteiten en vult jou daarom dus mooi aan?
Wat kun je van elkaar leren?
Hoe kun je (samen) naar een hoger niveau groeien met je bedrijf?

Als je dit helder hebt, kan je op zoek naar de juiste VA die daarbij past. En misschien moet je eerst een paar VA’s spreken voordat je de keuze maakt.

2. Wie is aanspreekpunt voor de klant?

Op het moment dat jij een VA inhuurt, werkt de VA voor jou. Jij bent de opdrachtgever van deze VA. Nou klinkt dat heel zakelijke en formeel maar dit is wel de realiteit. Handel daar dan ook naar!

Wat bedoel ik daar mee?

Het voordeel voor jouw opdrachtgevers is dat zij met jou afstemmen. Met jou hebben ze een overeenkomst van opdracht afgesloten. Dus is het slim om alle communicatie via jou te laten lopen. Jij weet van de hoed en de rand. Jij instrueert de VA. En jij zorgt dat de opdrachtgever ontzorgd wordt en dat alles gewoon loopt.

Als zowel jij als de VA die je ingehuurd hebt met de opdrachtgever (OG) communiceert, wordt het onoverzichtelijk. De OG heeft er een taak bijgekregen: overleggen en aansturen van een 2e VA! En dat wil je voorkomen. Als OG dat wel wenst, zou ik hem vooral adviseren om zelf een 2e VA in te huren.

3. Wat is jouw rol?

En daarmee kom ik automatisch bij valkuil 3. Want als jij een VA inhuurt om te zorgen dat je meer ondersteuning kunt bieden qua uren, expertise en misschien de grootte van opdrachten, dan stap je in een andere rol.

Dat betekent dat je zelf ook gaat aansturen. Dat je niet alleen jouw planning, deadlines en kwaliteiten moet bewaken, maar dat je ook die verantwoordelijkheid draagt voor de VA die je inhuurt. Want die VA valt op dat moment onder jouw bedrijf. Onder jouw goede naam. En jouw OG heeft jou ingehuurd, niet jouw VA.

Serieuze taal dus!

Denk dus goed na over waar jij naar toe wilt met jouw bedrijf! Ben jij toe aan die volgende stap? Wil je uitbreiden? Wil je meer kunnen adviseren en meedenken? Wil jij Virtueel Manager worden? Een team van VA’s naast jou hebben? Wat wordt dan jouw rol?

Het inhuren van een VA gaat verder dan ‘even wat taken overdragen’. Maak een weloverwogen keuze voor jou én jouw bedrijf!