Waarom je een ondertekend Contract moet hebben voordat je begint

Waarom je een ondertekend Contract moet hebben voordat je begint

Verschillende soorten ondernemers

Ondernemers, je hebt ze in vele soorten en maten. Je hebt ondernemers die het snappen dat je direct een contract stuurt en dit ook zeer op prijs stellen. En je hebt ondernemers die je vertrouwd doen overkomen en waarvan je denkt dat ze te vertrouwen zijn maar dit helaas niet zijn.

Wat zegt je intuïtie, je buikgevoel, iets waar je vaak zelf vanuit gaat. Maar helaas is dat buikgevoel, intuïtie helemaal niets waard als je tegenover elkaar komt te staan. Want op het moment dat er betaald of getekend moet worden blijken mensen vaak anders in elkaar te steken als je dacht.

 

Probleem

Deze week was ik op goed vertrouwen met iemand samen gaan werken en gaandeweg wilde deze opdrachtgever eigenlijk van het contract (dat wel gestuurd was maar nog niet getekend) af. Terwijl ik al een x aantal uren voor deze opdrachtgever had gemaakt.

Het was niet dat werkzaamheden niet naar tevredenheid waren uitgevoerd maar het ging er meer om dat er nu betaald diende te worden. De zaken liepen toch niet zo als gedacht en eigenlijk moest ik daar maar begrip voor hebben. Het loon vond deze opdrachtgever nu ook opeens veel te hoog. Dat we dit van te voren hadden afgesproken en dat ik hem/haar op geen enkele wijze had gedwongen deze overeenkomst aan te gaan vergat de opdrachtgever maar even voor het gemak. Ook wat het deze opdrachtgever tot dusver al had opgeleverd werd ook even vergeten.

Ik vroeg wat er aan de hand was en of de werkzaamheden niet naar tevredenheid waren uitgevoerd. Dat waren ze wel, maar deze opdrachtgever was van gedachte veranderd. Het voelt alsof je een pot jam bij een supermarkt koopt daar de helft van op eet in de winkel en dan bij de kassa aangeeft dat het toch niet zo lekker was, dus je neemt hem maar niet. Dat kan natuurlijk niet.

Zo een ondernemer gaat ook helemaal voorbij aan de emotionele schade die hij/haar aan iemand toebrengt alsmede de financiële schade.

 

Wie is nu verantwoordelijk

Maar kan ik nu alle schuld op deze opdrachtgever schuiven, nee dat kan ik niet. Want ik was zelf ook in gebreke gebleven door niet direct om een getekende opdracht te vragen voordat ik ging beginnen. Het enthousiasme om iets te doen had het gewonnen van het verstand😴 Dus ik ben ook deels schuldig aan het feit dat we in deze situatie terecht zijn gekomen. En zo een gesprek voeren zonder emotie is ook wel een dingetje. Mijn conclusie is dat je zelf ondernemerschap moet tonen en direct een contract moet sturen.

 

Koester

Er zijn natuurlijk ook opdrachtgevers die heel graag met je samen willen werken en ook de noodzaak van een contract snappen. Hier niet moeilijk over doen en deze per omgaande tekenen. Koester deze opdrachtgevers zij snappen als geen ander wat het is om ondernemer te zijn!

Maar wat heeft dit te maken met financiën en statistieken? Nou Alles, zonder contract geen financiën en natuurlijk ook geen statistieken. In de opleidingen van Petra Fehring van de Academie Voor Virtueel Professionals wordt juist aan dit soort zaken uitgebreid aandacht besteed. 

 

Advies

Mijn advies aan een ieder: Zorg altijd EERST voor een getekend contract voordat je gaat samen werken. Het mag dan nog zo en leuke opdrachtgever zijn en jullie kunnen nog zo goed met elkaar overweg op het moment dat het geld kost (lees jij je factuur gaat sturen) dan is alles ineens anders. 

Wie is de reisleider van jou leven?

Wie is de reisleider van jou leven?

De tijd om je zomervakantie te boeken is eigenlijk alweer aangebroken. Reisorganisaties zetten hier weer op in met de reclameblokken op tv. Reizen is iets wat in onze maatschappij als erg belangrijk wordt gezien. Als verrijking van je leven en grensverleggend. Het is natuurlijk ook fijn zo’n zonnige bestemming met andere culturen, ver van huis, je baan en de dagelijkse sleur.

Volgens mij besteden we veel aandacht aan het boeken van onze reizen. En kiezen we onze vakanties dus met zorg uit, en verleggen we ook onze grenzen in die zin letterlijk en figuurlijk!

 

Avontuur en reis

Opvallend vind ik dat als het dan gaat om ons dagelijks leven het lastig blijkt om onze grenzen te verleggen. Focus te krijgen en te gaan voor onze dromen.

Je zou zeggen wat is nu belangrijker in je leven een fijne vakantie of een fijn dagelijks leven? Zonder stress en “druk” zijn?

Wie is de reisleider van jou leven? Wie zit er aan het stuur?

Verandering is iets wat inherent is aan het leven, wat niet te stoppen is, centraal staat, of we dit nu willen of niet. Ook al houden we nog zo hard vast aan hoe het is, alles veranderd. Onze omgeving én wijzelf.

 

Nieuwe belevingen betekenen avontuur

Avontuur betekent kansen

Kansen op geluk

gelukkig zijn

(vooral buiten je vakantie)

 

Leef je droom

Zou je niet je hele leven willen genieten, je dromen waar maken? Te doen wat jij wilt?

 

Voor mij is de reis die ik nu maak met de start van mijn eigen bedrijf echt een avontuur van jewelste. Grensverleggend, ik leer veel over mezelf.

Nu ik hier mee bezig ben komt er veel op mij af. Alle voorbereidingen om mijn bedrijf een goede start mee te kunnen geven maken dat het heel fijn is dat ik kan rekenen op de expertise van anderen d.m.v. de opleiding en het netwerk wat ik tot nu toe heb opgebouwd.

 

De focus op het doel en de bestemming is voor mij erg aanwezig.

Toch is de reis er naar toe ook heel erg belangrijk. Ik geniet van alles wat ik leer, de opleiding, het schrijven van deze blogs, tot het bedenken van mijn teksten voor mijn website.
Het vraagt veel tijd en energie en het is buiten mijn comfort zone.Dat maakt voor mij de reis des te mooier. Het is eigenlijk net als een achtbaan: van tevoren ben je bang om erin te stappen, maar als je eruit komt stroom je over van energie.
Zo voelt voor mij deze reis ook, het kost energie en ik krijg er heel veel energie voor terug. Zo’n energie heb ik in jaren niet gehad! Ik ben overtuigd: door mijn onderneming ga ik mijn dromen verwezenlijken.

Ik (be)leef mijn dromen en jij?

Lees ook mijn andere blogs hier.

Post-its of buddy

Post-its of buddy

Inmiddels heb ik wel een klein beetje achterstand met module 2. Het was druk afgelopen weken en vorige week was er ook nog de certificeringsweek van module 1.

Stage opdracht

Maar ik heb de draad weer opgepakt. Nu ben ik bezig om het proces uit te werken van de dienst die mijn opdrachtgever levert. Overigens een heel leuke dienst, het verkopen van stacaravans en chalets. We hebben dan ook eigenlijk altijd met blije klanten te maken.
Natuurlijk weten alle teamleden wel wat er allemaal komt kijken bij het leveren van deze dienst. En we werken ook al met een goede tool, maar de dienst helemaal op papier zetten? Dat hebben we nog nooit gedaan…
Nadat ik met mijn opdrachtgever had besproken wat hij wilde optimaliseren, kwamen we op deze dienst. We denken namelijk dat het proces nog geoptimaliseerd kan worden. Er is af en toe nog wat ruis en dat willen we er graag uit halen.

Post-its

Mijn stage opdracht is nu dan ook onderzoeken en beschrijven hoe het proces precies loopt en wat er eventueel verbeterd, gesystematiseerd of geautomatiseerd kan worden.
Daarom zit ik nu gebogen over een prachtige set gekleurde post-its.
Langzaam maar zeker komt er een steeds grotere lijst post-its op mijn bureau te liggen. Nu alle taken maar eens verder uitwerken en bekijken wie verantwoordelijk is voor welke taak.

Begin je bij het einde of….neem je alle stappen?

Een erg leuke opdracht. Vooral omdat ik nog wel eens de neiging heb om bij het einde te beginnen en een aantal stappen over te slaan. Maar nu word ik gedwongen om alle stappen vanaf het begin goed te benoemen en ook helemaal tot in detail uit te werken en hé….dat levert gelijk al inzicht op waar zaken beter kunnen.
En dan ben ik alleen nog maar bezig met het eerste deel van de dienst, de voorbereiding. Dat belooft nog wat voor de overige onderdelen. 

Buddy

Het loopt tot nu toe dus wel goed bij mij. Maar er komen vast ook momenten dat ik vastloop en er even niet uit kom, dan is het fijn om een buddy te hebben die dezelfde opleiding volgt. Sinds deze week is Maaike mijn buddy. Zij volgt op dit moment ook module 2 van Virtueel Succes en het is fijn om af en toe met elkaar te kunnen sparren over zaken waar we tegenaan lopen.

De post-its hebben mij voor deze opdracht voldoende geholpen, dus de steun van mijn buddy bewaar ik voor de volgende opdracht.

Verkooptraining / Nieuwe Inzichten

Verkooptraining / Nieuwe Inzichten

Deze week mocht ik een verkooptraining volgen. Ik wist niet goed wat ik moest verwachten dus ging ik er met open vizier in. Nu ik al een jaar bezig ben met de opleiding Virtueel Succes en ik de nodige ondernemersboeken heb gelezen begin ik mij een beetje in deze materie thuis te voelen. Het te snappen en kijk ik dus met totaal andere ogen als een jaar geleden.

 

Inventarisatie

Eerst gingen we alle voordelen van het bedrijf benoemen, de redenen waarom iemand bij jou iets zou moeten kopen / afnemen. Een enorme rij met plus punten was het gevolg. Daarna werden alle nadelen, dus redenen waarom men iets niet bij jou zou kopen neergezet. Dit waren er een stuk minder. Blij keek iedereen om zich heen deze lijst was een stuk korter dus waarom zouden ze niet iets bij jou kopen of iets afnemen. Helemaal fout gedacht. We gingen stuk voor stuk elk nadeel langs en wat schetste mijn verbazing er was enorm veel gestandaardiseerd in de antwoorden. Op elke nadeel was wel een voordeel te bedenken en zo kon je de nadelen bijna tot 0 reduceren.

 

Inzichten

Dit gaf mij nieuwe inzichten, je kunt voor elk bedrijf wel een mooi lijstje met voors en tegens maken. In mijn geval wordt er vaak gezegd dat een Virtueel Professional te duur is, maar wat is nou duur. Als het jouw werk uit handen neemt en jij daardoor meer tijd kunt besteden aan wat je echt leuk vindt dan is dat zo veel meer waard.

Zo een lijstje lijkt mij echt een goed idee. Je kijkt anders tegen je bedrijf aan dus heb ik voor het gemak maar een aantal + en – punten onder elkaar gezet. En dit is slechts een kleine opsomming.

Voordeel             

Je krijgt meer tijd

Je kan wel 100 dingen uitbesteden

Iemand doet wat hij leuk vindt                                                                  

Er zijn veel verschillende soorten specialisten

Je hoeft niet iemand in dienst te nemen

Geen opleiding voor iemand betalen

Er wordt met je meegedacht

Nadeel

Het kost geld

Je moet je gegevens delen

Is zo iemand te vertrouwen

 

Door deze voor- en nadelen op een rijtje te zetten kan je van te voren bedenken wat je hierop zou kunnen zeggen, zo kan je je antwoorden standaardiseren en waar nodig nog bijschaven.

Als je dit gaat gebruiken voor je bedrijf is dit best wel handig. je bent beter voorbereid op de vragen die je krijgt! Dus als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg en dat is niet altijd wenselijk. Af en toe ergens met andere ogen tegenaan kijken levert nieuwe inzichten op.

 

Wil jij ook nieuwe inzichten voor je bedrijf dan kan je altijd contact met mij opnemen!

En…. ACTIE!

En…. ACTIE!

Onderzoek gesprekken met ondernemers

Vorige week heb ik ondernemers gebeld voor mijn onderzoek, zo spannend! Ik moet echt een flinke drempel over om dit te doen.  

De gesprekken met de ondernemers waren leuk om te doen.  Ik merk dat ik toch aan mezelf twijfel, kan ik dit wel…..? GRRR….weg met dat stomme stemmetje, ik doe het gewoon!

Het eerste gesprek wat ik heb gehad liep wat stroef van mijn kant vond ik. Ik kwam niet zo goed aan inspiratie voor de juiste vragen voor mijn gevoel.

Bij het eerst volgende gesprek had ik meer het idee dat ik niet de juiste ondernemer te pakken had.

Deze ondernemer had niet echt problemen waar ik op in kon springen en over in gesprek kon gaan. Dat maakte dat het gesprek toen al gauw op zijn einde liep.

Ik merk dat ik nog niet commercieel genoeg ben. Ik moet meer gaan oefenen en me nog beter gaan voorbereiden. Wat is beter dan te oefenen door te doen?

Het derde gesprek wat ik had liep veel soepeler, ik had een echte klik met de ondernemer en ik heb de vragen kunnen stellen die ik wilde. Tsjakaa!

Tools in de modules

Toen ik door te lezen had kennisgemaakt met het beroep Virtueel Professional, dacht ik bij mezelf “Hoe zit het dan met alle tools die er zijn?” ( Een tool is een term die gebruikt wordt voor hulpprogramma’s die bepaalde handelingen voor een gebruiker makkelijker maken of helemaal overnemen. Bv. Een applicatie waarmee je makkelijk je tijd registreert, zoals Toggl).

Het zijn er namelijk zó ontzettend veel.  In module 3 Dagelijks Management komen er een aantal bruikbare Tools kort aan de orde. Dus voor de mensen, die denken “hoe ga ik dit doen, want ik ken alle tools nog niet”. Dat komt allemaal aan de orde binnen de opleiding. Misschien is ‘allemaal’ niet het juiste woord, want je kunt ze natuurlijk nooit allemaal noemen, het zijn er zó ontzettend veel!

Dit is voor mij een hele opluchting. Ik verwacht altijd veel van mijzelf. Dus heb ik ook wel gedachten zoals ‘kan ik wel beginnen zonder dat ik alle tools ken’. De tools die aan de orde gekomen zijn, zijn super praktisch en heel handig voor een Virtual Professional(VP). Een aantal heb ik al onderzocht en gebruikt, de tools zijn echt een must voor een VP, het maakt je werk echt makkelijker!

Online marketing en sales

Nu ik al een tijdje bezig ben met de opleiding en met de voorbereidingen om te beginnen met mijn eigen bedrijf, merk ik hoeveel tijd overal in gaat zitten. Ik ben echt super blij dat ik voor deze opleiding heb gekozen, zonder deze opleiding was ik zoveel meer tijd kwijt geweest om aan een soortgelijk resultaat te komen!

Ik realiseer me ook terdege – door geluiden vanuit collega’s – dat het heel belangrijk is om een goede klantenkring op te bouwen. Hoe doe je dat vraag ik mij dan af?

Ik denk dat het heel belangrijk is dat je consequent bezig gaat met acquisitie, reclame maken, naar netwerkbijeenkomsten gaan dit is iets waar je constant bovenop zitten totdat je vol zit uiteraard.

 

Netwerk VP’s

Netwerken is erg belangrijk als je een virtueel beroep hebt, ik zie en hoor van veel mensen die als VP werken dat ze heel veel aan hun collega VP’s hebben. Niet alleen om opdrachten doorgesluisd te krijgen, maar ook om te sparren en om over de ervaringen van je collega’s te horen als het gaat om tools. Eén van de geweldige voordelen van de opleiding, is dat we als bonus bij de opleiding “Binnen 10 Weken een Lopend VP Bedrijf” één jaar lidmaatschap op de VP Club Exclusive krijgen. Voor meer informatie over wat het lidmaatschap en de opleiding inhouden, klik hier op één van de links: OpleidingspaginaLidmaatschapspagina.

 

Waar ligt de lat

Als iets wat minder goed gaat merk ik dat ik de oorzaak zoek bij mezelf. Ik leg de lat altijd (te) hoog voor mezelf. Het moet perfect zijn, voor het klaar is.

Ik denk dat vrouwen de lat heel vaak te hoog leggen. Dat we streven naar Perfectie. Maar waarom. Wat is de reden daarvan? Zoals Petra Fehring ook tijdens de live-dagen zei: “ga niet ontzettend veel tijd in één ding steken om het perfect te krijgen, prima of goed is ook goed genoeg”. Dat is een hele goeie voor mij!

“Als alles in één keer perfect zou gaan, dan waren we allemaal al miljonair geweest” zegt mijn man. En daar zit natuurlijk ook wel heel veel waarheid in. Fouten maken mag, ze zijn om van te leren.

Interview met Emel Karakas

Interview met Emel Karakas

Emel Karakas volgt de opleiding Virtueel Succes en na Module 1 Online Marketing & Sales is ze nu doorgestroomd naar Module 2 Dagelijks Management, Communicatie en Diensten Leveren. Gedurende 3 maanden gaat Emel bloggen over haar ervaringen tijdens het volgen van de opleiding. Ik interview haar aan het begin van Module 2 over waar ze nu staat.