Hoe blijf je in balans als startende VA?

Hoe blijf je in balans als startende VA?


Het valt niet altijd mee om de balans te bewaren. Ik kan alleen voor mezelf spreken, maar ik vind het best uitdagend af en toe. Als startende VA met  daarnaast nog 32 uur in loondienst, maak je veel uren. Heel veel uren. Eigenlijk heb je twee banen. Zo voelt het wel in ieder geval.

Vier dagen lang overdag op kantoor en ‘s avonds vaak thuis ook weer achter de laptop. Op je vrije dag, in het weekend. En dan moet je de rest nog draaiende zien te houden; je gezin, huishouden, sociale leven, sport, ontspanning. Dat is gewoon lastig. En dat al negen maanden lang. Ooit ga ik me afvragen hoe ik dat heb volgehouden. Gelukkig ben ik een doorzetter. Hoe vaak heb ik al wel niet gedacht; ik stop ermee. Wat ben ik toch aan het doen? Ik werk zo hard, ik steek er zo veel uren in maar en ik merk geen resultaat. Niets. Doe ik iets verkeerd? Waar blijven die klanten?

Mijn gezin begon op een gegeven moment te mopperen dat ik altijd maar aan het werk was en nog maar weinig tijd voor ze had. Bovendien vonden ze me niet meer echt gezellig, want als ze me wat vroegen was ik kortaf en geïrriteerd (laat niemand je wijsmaken dat je heerlijk en vrij kunt werken met je gezin om je heen. Echt niet!). Ik voelde me best schuldig. Natuurlijk hadden ze gelijk!

Oplossingsgericht als ik ben, besloot ik een familieplanbord aan te schaffen. Dat werkt fantastisch! Simpel en doeltreffend. Al onze plannen staan erop vermeld; van schooltijden en tandartsafspraken tot mijn vaste thuiswerkmomenten (3 avonden in de week). Ook mijn yoga staat gepland. Duidelijk, prettig en veel gezelliger. Ik kan het echt iedereen aanraden…

Het duidelijk inplannen van mijn werkavonden gaf mij meer rust en overzicht, waardoor ik meer gefocust aan het werk was dan daarvoor. Toen deed ik soms maar wat, voor mijn gevoel. Nu koos ik van tevoren wat ik wilde gaan doen die avond, en dat deed ik dus ook. Het volgen van de 2-daagse training was ook een bewuste (en hele goede) keuze. Ik kan nu wel zeggen dat ik dat véél eerder had moeten doen (en dan meteen de hele 10 weken) maar alles loopt zoals het loopt en misschien was ik er toen nog niet aan toe. In de 2-daagse training heb ik onder andere geleerd dat doelen stellen echt werkt. Waarheid als een koe!

Vanavond bijvoorbeeld. Deze blog schrijven is mijn doel. En daarnaast heb ik een mail verstuurd naar alle leden van de ondernemersvereniging waar ik onlangs secretaris van ben geworden. Meer doe ik vanavond niet. En nu hoor ik je denken; huh, nog meer taken erbij? Kost dat dan niet ook weer heel veel tijd en energie? Hoe zit het dan met je balans?

Yep, dat klopt. Kost me zo’n 12 uur per maand. Maar ik vind het keileuk dus krijg ik er energie van. Ik zie het ook als een investering want het heeft me ook al heel veel opgeleverd (waaronder nieuwe contacten, een interview in een ondernemersmagazine, een professionele fotosessie en zichtbaarheid. Maar daarover vertel ik later meer!)

Leuk weetje; tijdens mijn videogesprek met Petra onlangs hebben we samen een doel afgesproken. Voor 1 november heb ik mijn eerste klant! Ik zei weifelend ‘Oké, daar ga ik voor’ maar ik had zo mijn twijfels. Want als ik de afgelopen 9 maanden geen klant heb gezien, hoezo dan nu wel ineens binnen anderhalve maand? Maar het ziet ernaar uit dat Petra gelijk gaat krijgen. Ook daarover later meer…..

Wat is het verschil tussen een VA in loondienst of werken als ZZP’er?

Wat is het verschil tussen een VA in loondienst of werken als ZZP’er?

Heb jij al eens gegoogeld op ‘vacatures virtueel assistent’?Moet je voor de lol eens doen. Ik zie steeds meer vacatures voor een VA in loondienst. Vooral vanuit uitzendbureaus. Maar ik ken ook al grote bedrijven die de functietitel Virtueel Assistent gebruiken.

Zoek ook eens op LinkedIn. Nu meteen. En kijk eens wat je ziet. Ik heb vandaag 30 april 2019 gekeken, het moment dat ik deze blog schrijf, en zie de volgende vacatures… (zie filmpje)…

Wat betekent dit?

Steeds meer bedrijven onderschrijven de mogelijkheden om virtueel / locatieonafhankelijk / remote te werken. Dat is super gaaf. Want laten we wel zijn, de meesten van ons willen juist meer balans tussen werk en privé leven. De mogelijkheid krijgen om overdag ook andere dingen te kunnen doen. Zo min mogelijk in de files staan. Geen 9 tot 5 job meer. Meer vrijheid ervaren in wat je wilt en kunt betekenen vanuit jouw vak. Nieuwe dingen leren.

Dus ja, ik word heel blij van deze ontwikkelingen. Maar wanneer kies je voor een baan als VA in loondienst? En wanneer kies je voor ondernemerschap?

 

Wat is het verschil tussen een VA in loondienst of werken als ZZP’er?

Ondernemerschap is een vak apart. Laten we daarmee beginnen. Dus als je kiest voor ondernemerschap dan kies je voor bepaalde facetten en rollen vanuit je eigen bedrijf die je in loondienst niet hebt.

Iedereen die zegt dat je meteen met je laptop onder de palmboom kunt gaan werken, praat onzin. Ja, je kunt overal op de wereld gaan werken als je dat wilt. Maar dan moet je wel eerst opdrachten hebben!

En dat is de allergrootste uitdaging én bottleneck voor veel VA’s. Want opdrachten krijgen, vergt nogal wat van jou. Dan praat ik over doorzettingsvermogen, een dosis lef hebben, de wil om er helemaal voor te gaan, continu zichtbaar zijn en blijven. Dat soort zaken.

Daarmee zeg ik niet dat je het niet zou moeten doen. Zelf zou ik niet meer anders willen 😉 Maar niet iedereen wordt hier blij van. Niet iedereen is in de wieg gelegd om continu nieuwe stappen te zetten. Sommigen vinden het te spannend om een stuk zekerheid los te laten. Om te kiezen voor het onbekende. Om niet te weten wat je aan het eind van iedere maand verdient. Want ja, dat kan steeds verschillend zijn.

Je leert ook heel veel nieuwe dingen en vaardigheden. De VA’s die voor zelfstandig ondernemerschap kiezen staan verbaasd over deze hele nieuwe wereld waar ze geen weet van hadden. En hoeveel nieuwe kennis ze verkrijgen, wat er allemaal bestaat en wat er allemaal mogelijk is.

Dus waar kies je voor? Wat past bij jou? Onderstaande rijtjes geven je inzicht over de verschillende tussen beide mogelijkheden.

VA in loondienst

  • Volledig werkzaam voor 1 bedrijf
  • Eventueel in combinatie met werken als ZZP’er
  • Werken vanuit huis en gemiddeld 1-2 dagen per week op kantoor
  • Continu ondersteuning leveren vanuit een specifieke rol
  • Soms projectmatig intern werkzaam
  • Meestal 4-5 dagen per week in loondienst
  • Voor grote bedrijven of bij MKB werkzaam
  • Secretaresses maken de switch naar VA functie
  • Iedere maand een salaris ontvangen
  • Salaris staat vast of CAO gebonden
  • Zichtbaarheid intern is voldoende (netwerk opbouwen)
  • Vastomlijnde rol en taken bepaald vanuit het bedrijf
  • Veilig en binnen een bepaalde comfortzone werkzaam (terugvallen op het bedrijf)
  • Altijd collega’s om op terug te vallen
  • Nieuwe kennis en blijven leren belangrijk om ook in de toekomst een interessante baan te hebben en houden

VA als ZZP’er

  • Werken voor meerdere opdrachtgevers
  • Eventueel in combinatie met werken in loondienst bij MKB
  • Werken vanuit huis / eigen kantoor en soms op locatie bij opdrachtgevers
  • Diverse diensten leveren afhankelijk van vraagstukken en opdrachten van opdrachtgevers
  • Werken op continu basis of projectmatig voor diverse opdrachtgevers
  • Je bepaalt zelf hoeveel uren je werkt (gebaseerd op hoeveel je wilt verdienen)
  • Voor andere ZZP’ers of MKB werken (dus voor ondernemers)
  • Diverse ondersteunende functies werken als VA of VP; afhankelijk van eigen expertise en wensen bepaal je welke rol je vervult
  • Iedere maand weer spannend wat je gaat verdienen (maar daar kan je op sturen)
  • Je kunt steeds meer verdienen door nieuwe kennis, andere manier van werken, nieuw soort opdrachten en andere verdienmodellen
  • Zichtbaarheid naar buiten is wezenlijk. Continu in gesprek zijn en blijven om nieuwe opdrachten te werven
  • Je bepaalt zelf wat je doet, welke nieuwe vaardigheden je wilt leren, voor wie je wilt werken en wanneer
  • Volledig uit je comfortzone wat zowel mega spannend als super kicken is
  • Veelal alleen werkzaam wat soms eenzaam kan zijn
  • Nieuwe kennis en blijven leren belangrijk om up to date te blijven over de ontwikkelingen in jouw vakgebied

Of je voor loondienst of zelfstandig ondernemerschap kiest, mag je zelf bepalen. Durf te kiezen wat bij jou past. Of wat bij jou past gebaseerd op hoe jij nu in het leven staat. Dat kan door privésituaties soms veranderen. Dat is allemaal prima en bepaalt mede nu wat voor jou het beste is.

Wat wel belangrijk is en blijft, is dat je jezelf blijft ontwikkelen. Dat je kiest voor het pad wat jij wilt gaan volgen. Nieuwe kennis op het gebied van technische ontwikkelingen. Over systematiseren, digitaliseren en automatiseren. En waar jij dan exact nog iets te leren hebt.

Wens je veel wijsheid bij je keuze.

Ben heel benieuwd naar jouw reactie op deze blog. Vertel het hieronder!

Deel met je netwerk:

Durf jij te springen op die sneltrein die voorbij raast?

Durf jij te springen op die sneltrein die voorbij raast?

Kansen komen altijd voorbij. Ook als je denkt dat het bij jou niet zo is, durf ik te wedden dat dat wel gebeurt. Je moet kansen echter wel herkennen! En als je een kans herkent, moet je een keuze maken of je die kans aangrijpt of niet.

Dat is een spannende, want je weet op voorhand niet of dit de juiste kans voor jou is. Wat nou als dat niet het geval is? Wat als je een ‘verkeerde’ keuze maakt? Wat mis je als je het niet doet? Wat zou deze kans jou kunnen bieden? En waarom moet je 9 van de 10 keer heel snel beslissen?

 

Durf jij te springen op die sneltrein die voorbij raast?

Het leven bestaat volop uit kansen. We kunnen heel veel realiseren.Mogen vaak zelf beslissen of we iets wel of niet doen. Zeker hier in West Europa hebben we zoveel mogelijkheden waar we uit kunnen kiezen. Niet 1x maar steeds weer. Ons hele leven lang.

Toch kiezen we voor zekerheid. Voor het vertrouwde en bekende.

Op zich is dat logisch. Veranderingen zijn eng. Je weet niet wat je loslaat. Het nieuwe is onbekend en daardoor weet je niet of dat beter is dan wat je al hebt. Dus ben je geneigd om het niet te doen. Om vast te houden aan het vertrouwde. En hobbel je gerust weer een aantal jaren door.

Hoe zonde is dat! Welke kansen laat je liggen als je niet iets nieuws durft te ontdekken? Het standaard cliché van ‘je leeft niet eeuwig’ komt meteen om de hoek zetten. Gaat het om geld? Gaat het om mensen? Gaat het om nieuwe dingen leren en doen? Wat houd je tegen?

Vaak zie ik dat mensen pas stappen zetten als ze hiertoe gedwongen worden. In ons vak en de trainingen business geldt dat deelnemers pas komen als:

  • Ze boventallig verklaard worden en dus geen baan maar hebben.
  • Ze een potje geld van de werkgever krijgen die de training bekostigt.
  • Ze subsidie krijgen voor de kosten van de training.
  • Ze een WW uitkering krijgen waardoor ze tijdelijk inkomsten achter de hand hebben.

Is dat erg? Nee, helemaal niet. Als dat een stukje zekerheid biedt waardoor je de stap wel zet, dan is dat helemaal prima.

Materiaal wat je in onze opleidingen ontvangt om je eigen methodiek te creëren

Maar soms zijn er ook mensen die juist durven te springen. Die een kans zien en het nog steeds mega spannend vinden maar toch de sprong wagen. Zo iemand ben ik zelf ook. De sneltrein raast voort en je denkt: dit is mijn kans, dit is waar ik naar zocht. Het is nu of nooit!

Waarom moet je dan snel beslissen? Omdat bv. de training volgende week start. Of omdat een opdracht voor de zomer afgerond moet zijn en de ondernemer NU ondersteuning zoekt. Omdat een collega VP een grote opdracht heeft aangenomen en direct een collega wil aanhaken met een andere expertise. Omdat er nu een mega kans ligt waar je op in kunt springen en als jij het niet doet, een ander het oppakt. Het kan om een vacature, een opdracht, een samenwerking, een kortingsactie, of andere mogelijkheden gaan, dat maakt niet uit. Je kunt nu op die trein springen, want anders is die weer weg.

Moet iedereen dan altijd maar springen? Nee. Dat is ook niet slim. Je gaat voor jezelf eerst afwegen wat jij belangrijk vindt. Wat jij graag wilt realiseren. Hoe jouw leven er idealiter uitziet. Of dit het juiste moment is. En zo niet, of je mogelijk nog zo’n kans krijgt. Of dat je, ondanks dat het een slecht moment is, toch de sprong waagt om die trein niet te missen.

En dan ga je doen. Dan ga je ervaren in de praktijk en stuur je bij. Want die eerste sprong is misschien nog niet de juiste. Of je ontdekt dat je een grotere sprong wilt maken. Maar dat weet je pas als je springt. En daarna maak je een volgende sprong.

Staar je niet blind op een gebrek aan:

  • geld
  • kennis
  • vaardigheden
  • ervaring

Het enige wat je nodig hebt is een dosis lef, doorzettingsvermogen en een visie waar je naar toe wilt reizen.

Iedere sprong in het leven is spannend. Of het nou gaat om de liefde, je eerste huis kopen, een nieuwe baan vinden, kinderen krijgen of zelfstandig ondernemerschap. Het maakt niet uit. Maar als je niet springt, verandert er niets. En dan krijg je ooit misschien wel spijt…

Ik wens je veel wijsheid!

Ben heel benieuwd naar jouw reactie op deze blog. Vertel het hieronder!

Deel met je netwerk:

Nienke heeft hele concrete doelen voor haar VP bedrijf gesteld

Nienke heeft hele concrete doelen voor haar VP bedrijf gesteld

Nienke wil graag een betere balans in haar werk/privé leven krijgen. Dat is de reden dat ze besloten heeft om haar eigen bedrijf op te zetten. Een reden die voor heel veel mensen herkenbaar is en net zo belangrijk is als voor Nienke.

Alles leuk en aardig, maar daar komt nog heel wat bij kijken, aldus Nienke. Overeenkomsten, belastingen, marketing, echt alle zaken rondom het opzetten van je bedrijf. Maar ook de hele organisatie om dit voor elkaar te krijgen.

Toen ze hoorde en las over de training Binnen 10 Weken een Lopend VP Bedrijf wist ze dat dit precies hetgeen was wat ze zocht! Ze wil het niet alleen uitzoeken maar zocht begeleiding bij dit proces.

Begin april 2018 is ze gestart. Het voelde als een stap in het onbekende, maar ze is enorm verrast door de laagdrempelige omgeving. De 2 daagse live training vond ze ronduit fantastisch! Daar vertelt ze in het interview graag meer over.

Net als wat ze voor ogen heeft voor haar bedrijf. Waar werkt ze naar toe. Wat wil ze bereiken. Wat is haar wens.

 

Nienke heeft hele concrete doelen voor haar VP bedrijf gesteld. 

Wij zijn heel blij dat Nienke gedurende de training wekelijks vertelt waar ze mee bezig is, waar ze tegenaan loopt, wat goed gaat en wat minder goed gaat. Een voor haar spannende weg waarin ze uiteindelijk gaat zorgen dat ze haar droom realiseert.

Wil jij graag de weg van Nienke volgen? Lees dan de updates rechtstreeks op haar eigen blogpagina. Via onze nieuwsbrief informeren wij je nader. Of meld je aan bij de RSS feed op haar blogpagina om een bericht te ontvangen bij ieder nieuwe update.

Klik hier om naar haar blogpagina te gaan.

Ben heel benieuwd naar jouw reactie op deze blog. Vertel het hieronder!

Deel met je netwerk:

Gerdine vertelt dat de 10 weken zijn omgevlogen!

Gerdine vertelt dat de 10 weken zijn omgevlogen!

Op 25 januari deelde ik het eerste interview met Gerdine. Ze stond aan de start van de training Binnen 10 Weken een Lopend VP Bedrijf.  En ondertussen is de training afgerond, het certificaat in de pocket en staat Gerdine klaar om de volgende fase in te gaan: zichtbaar worden in de markt!

Wat heeft de training haar gebracht? Wat waren haar inzichten? Hoe voelt het om de training op deze wijze te doorlopen? Wat heeft ze geleerd? Hoe gaat ze nu verder?

Het is altijd weer leuk om van een deelnemer live te horen hoe zij het ervaren heeft en wat haar vervolgstappen zijn. Want laten we wel wezen, nu begint het pas!

 

Kijk mee naar de enthousiaste Gerdine die een kijkje in de keuken geeft. 

Wil je Gerdine blijven volgen? De komende 10 weken blogt ze door op onze website en deelt ze haar vervolgstappen.

Klik hier om naar haar blogpagina te gaan.

Ben heel benieuwd naar jouw reactie op deze blog. Vertel het hieronder!

Deel met je netwerk:

Waarom jouw expertise goud is als het om nieuwe ontwikkelingen gaat

Waarom jouw expertise goud is als het om nieuwe ontwikkelingen gaat

Online Ondernemen. Digitaliseren. Automatiseren. Robotiseren. En zelfs AI (Artificial Intelligence) oftewel Kunstmatige Intelligentie.

De media staat er vol mee. Overal zijn bedrijven aan de slag. Iedere ondernemer krijgt het advies om daar op in te haken om te zorgen dat ze slimmer & sneller werken, kosten besparen, tijdig aanhaken bij de digitale ontwikkelingen om de boot niet te missen.

Leuk al die ingewikkelde kreten, maar wat kan jij daar mee?

Vooralsnog zijn er nog steeds (grote) bedrijven die personeel in ondersteunende, administratieve functies ontslaan. Banen verdwijnen. En als je al een nieuwe baan zoekt dan ben je niet de enige. Zeker als je wat ouder bent (wat is oud…?) valt het niet mee om weer een leuke baan te vinden.

Zou werken als zelfstandig Virtueel Assistent of Professional de oplossing zijn?

 

Hoe weet je of dat voor jou de juiste stap is?

Ook al geef ik trainingen hoe je je eigen bedrijf als VA of VP binnen 10 weken bouwt en weet ik uit ervaring dat hier enorme kansen liggen, dit is niet de enige oplossing. Want ondernemerschap is niet voor iedereen weggelegd. Dus of dat jouw pad is, kunnen we altijd samen bespreken.

Wat vooral belangrijk is, is dat je beseft dat juist jij als professional in een ondersteunend beroep over enorme kwaliteiten beschikt. Jij hebt werkervaring, inzichten, kennis op jouw vakgebied.

Onderschat dat vooral niet. Want dat is wat ik veelal hoor: support professionals die zichzelf niet als professional zien. Die denken dat zij geen expert zijn. Dat ze niet onderscheidend zijn of daarin iets te bieden hebben.

Nou ik kan je vertellen dat je WEL een expert bent.

Zeker als je over kwaliteiten beschikt als:

  • Structuur aanbrengen
  • Organiseren
  • Processen inrichten
  • Efficiënt werken
  • Gevoel voor taal
  • Gevoel voor opmaak
  • Creatieve inslag
  • Analytisch vermogen
  • Zelfstandig aan de slag gaan

Dat zijn nl. kenmerken die juist zo waardevol zijn als het gaat om het implementeren en uitvoeren van al die nieuwe ontwikkelingen. Waar heel veel ondernemers mee worstelen is dat ze wel weten dat ze van alles moeten. Maar dat ze hier geen kaas van gegeten hebben. Daarnaast hebben ze geen tijd. Of geen medewerkers in dienst die dat voor hen kunnen doen.

Groot probleem! Want de economie draait goed, menig MKB bedrijf groeit, maar kan niet de juiste mensen vinden om hen daarbij te helpen. Daarnaast zijn er legio MKB bedrijven die niet aan groei toekomen. Ook door gebrek aan kennis en de juiste mensen.

Wat heeft dat met jou te maken?

Alles! Want als jij expertise krijgt op het gebied van online ondernemen, digitaliseren, automatiseren kan juist jij deze ondernemers helpen. Of dat nou vanuit zelfstandig ondernemerschap is of niet. Jij kunt een Virtueel Professional worden door nieuwe kennis. Waardoor jij die MKB ondernemer helpt met implementatie en uitvoering.

Waarom jouw expertise goud is als het om nieuwe ontwikkelingen gaat?

Omdat jij over die kwaliteiten beschikt waardoor jij optimaal in staat bent om te helpen met digitalisering en automatisering. Zodat de ondernemer veel meer online kan ondernemen en daardoor kan groeien. Het enige wat jij nodig hebt is kennis hoe je dat aanpakt. Daarvoor hebben we dan weer de opleiding Virtueel Succes.

Win-win situatie dus!

Waarom jouw expertise goud is als het om nieuwe ontwikkelingen gaatNiet overtuigd? Kijk dan eens naar het TV programma The Profit op RTLZ. Daarin gaat investeerder Marcus Lemonis met MKB ondernemers aan de slag om van hun bedrijf een succes te maken.

Kijk daarin eens goed wat hij de ondernemers leert over People – Product – Proces. En juist dat proces gedeelte is waar jij een rol in kunt spelen. Waarbij de online mogelijkheden ongekend zijn!

Wens je veel inspiratie en nieuwe inzichten toe.

Ben heel benieuwd naar jouw reactie op deze blog. Vertel het hieronder!

Deel met je netwerk: